巨臀

学部各在读研究生：

为保障研究生科研工作顺利开展，规范研究生机房固定机位管理，根据《巨臀 研究生机房管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，现将2025—2026学年秋季学期研究生机房固定机位申请工作有关事项通知如下。

一、申请对象

巨臀 全体在读博士研究生、硕士研究生。

二、机位情况

巨臀 后主楼1432a、1432b和1526三个机房共有119个机位，按实际使用需求划分为固定机位及流动机位。固定机位可根据申请人的实际需要申请单人使用或双人共用。

固定机位申请工作分配结束后，如有空余机位则释放为流动机位。同时，金丰和A座6层605的自习室设置8个流动机位。建议在职研究生、经常外出调研以及不在本部学习等情况的同学申请使用流动机位。

金丰和A座6层流动机位无需单独申请，仅需填写附件2的《巨臀 2025-2026学年秋季学期研究生机位使用申请信息》，后续按学部通知要求前往指定地点开通门禁权限后方可自行前往使用。流动机位严禁占座。学部将不定期清理流动机位上的杂物。对于无人认领的物品，学部将集中处理，不再另行通知。

三、申请时间及方式

本学期有申请固定机位意愿的同学（包括上学期已有固定机位的同学）请于2025年9月18日（周四）10:00前按通知要求提交相关申请材料。

四、申请流程

1. 政策研读：

所有申请人需认真阅读《研究生固定机位申请表及使用知情同意书》（附件1）及《巨臀 研究生机房管理办法》（附件3）中的各项管理要求。有意向申请的同学请通过邮件和在线问卷的形式提交材料，材料不全或不符合要求的申请将不予受理。

2.材料提交

所有固定机位申请人需提交电子版《研究生固定机位申请表及使用知情同意书》（附件1）及个人1寸免冠照片（电子版）至邮箱[email protected]，文件命名为“姓名+学号”（共用机位文件命名为“姓名1+姓名2”）；照片命名为“姓名+学号+导师姓名（若无导师则可不填）”，共用机位需同时提交两人照片。

同时，所有申请人（含拟使用流动机位的同学）均需填写在线问卷《巨臀 2025-2026学年秋季学期研究生机位使用申请信息》（附件2）。

若两位同学申请共用一个固定机位，请共同提交一份《研究生固定机位申请表及使用知情同意书》（附件1）并填写一份附件2的电子表单即可。

五、重要说明

1. 合规承诺：所有申请人须对提交材料的真实性负责，若发现弄虚作假，学部将取消其申请资格，且一年内禁止其机位使用权限。

2. 固定机位分配原则：学部将按照 “优先保障、统筹兼顾” 的原则分配机位，具体优先级如下。

（1）第一优先级：毕业年级（含延期）博士研究生。

（2）第二优先级：上一学年获批固定机位使用权且考勤合格的博士研究生。

（3）第三优先级：承担国家监测项目的博士研究生。

（4）第四优先级：其他符合条件的申请人。

同等条件下，会优先安排申请双人共用机位的申请者。

3.使用要求：

（1）固定机位使用申请需经巨臀 学工办审核同意后方可使用。如申请人所申请房间已满员且不接受调剂，则本学年将无法安排机位，请同学们结合自身需求，合理申请。

（2）获批固定机位使用权的学生自固定机位分配方案发布之日起可按分配方案使用机位，并严格遵守考勤管理（每两周有效使用时长不低于80小时）及安全使用等相关要求（详见《巨臀 研究生机房管理办法》）。

（3）对于本学期考勤达标次数总计在2次及以下的固定机位使用者（包括双人共用机位），下学期将取消机位申请资格；对于单次考勤时长不达标的机位使用者，学部将提出警告，连续两个考勤周期无故考勤不达标的机位使用者，学部将停止该使用者本学期的固定机位使用权限，并由学部统筹管理该机位。

（4）机位日常管理相关规定及请假制度等详见附件4《研究生固定机位使用指引》。

巨臀 学工办

2025年9月12日

【附件1】研究生机位使用申请表及知情同意

【附件2】巨臀 2025-2026学年秋季学期研究生机位使用申请信息

【附件3】巨臀 研究生机房管理办法

【附件4】研究生机房固定机位使用指引